Pour assurer la mise en œuvre, le suivi et l’animation des programmes et orientations fixées par le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale Ordinaire, il est institué un Comité Technique de Pilotage, placé sous la Présidence du Président ou des Vice-Présidents et animé par le Directeur de Géo Vendée.
Le Comité de Pilotage se réunit au moins une fois par an avant la tenue de l’Assemblée Générale et
autant que nécessaire sur convocation de son Président.
Le Comité de Pilotage :
Recense les attentes et besoins exprimés par les partenaires,
Définit les objectifs prioritaires et les moyens nécessaires à la réalisation de ces objectifs,
Analyse et fait le bilan des actions engagées,
Rend compte de ses travaux au Conseil d’Administration et son rapport est présenté a l'Assemblée Générale Ordinaire approuvant les comptes de l'exercice écoulé.
Sont membres de droit du comité de pilotage technique :
Le Président et les vices-présidents de Géo Vendée,
Le Directeur et les techniciens de Géo Vendée,
Les responsables opérationnels des membres fondateurs, actifs et qualifiés,
Toute personne agréée par le conseil d'administration pour particicper au comité de pilotage pour la durée fixée par le conseil d'administration.
Les réunions sont fixées et convoquées par le Président du comité de Pilotage qui en assure le Secrétariat. Les participants définissent le calendrier et les sujets thématiques qui feront l’objet de groupes de travail spécialisés.
A l’initiative du Comité de pilotage, des groupes de travail spécialisés sont créés pour assurer le suivi effectif des projets et sont placés sous la responsabilité d’un animateur rapporteur avec le soutien technique de GeoVendée.
Ils sont librement constitués en fonction du thème choisi à l’initiative du rapporteur et du conseil d’administration de Géo Vendée et se réunissent en fonction de leurs besoins.
Chaque groupe spécialisé doit effectuer au moins une fois par année une restitution de ses travaux au
Comité de Pilotage.